Αγαπητά μέλη της κοινότητας Interreg,

Παραμένοντας πιστή στη θεσμική της ευθύνη, η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης των Προγραμμάτων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας υποστηρίζει πλήρως τις ελληνικές προσπάθειες για την επιβράδυνση της εξάπλωσης του ιού Covid-19.

Από το πρώτο στάδιο της εμφάνισης του κορωνοϊού  επεξεργαστήκαμε ένα ολοκληρωμένο σχέδιο δράσης, προκειμένου να αντιμετωπίσουμε έγκαιρα τις αναμενόμενες αλλαγές στην καθημερινή λειτουργία μας ή και πιθανή αναστολή λειτουργίας της Υπηρεσίας.  Στις αρχές Μαρτίου, αναστείλαμε εξωτερικές συναντήσεις και εκδηλώσεις, επιτόπιες επισκέψεις σε έργα και δικαιούχους, καθώς και υπηρεσιακές μετακινήσεις. Επιπλέον, προετοιμάσαμε τη μετάβαση του προσωπικού μας σε καθεστώς εργασίας εξ’ αποστάσεως.

Παράλληλα, φροντίσαμε να διαφυλάξουμε την υγεία των στελεχών μας, διασφαλίζοντας την ομαλή καθημερινή εργασία. Σε αυτό το πλαίσιο, αποστείλαμε εγκαίρως ενημερώσεις σχετικά με τον κορωνοϊό, εξοπλίσαμε όλους τους χώρους με αντισηπτικά τζελ, στείλαμε διεξοδικές οδηγίες υγιεινής και αυξήσαμε σημαντικά τις εργασίες καθαριότητας και απολύμανσης σε όλα τα γραφεία μας. Μέχρι αυτή τη στιγμή, δεν έχει γίνει γνωστή η ύπαρξη κρούσματος μεταξύ των στελεχών της ΕΥΔ.
 
Λόγω των πρόσφατων εξελίξεων και των νέων μέτρων περιορισμού της διάδοσης του κορωνοϊού και σε απόλυτη συνεργασία με το Υπουργείο Ανάπτυξης και Επενδύσεων, πήραμε την απόφαση με γνώμονα την προστασία της υγείας των εργαζομένων μας, για άμεση μετάβαση σε καθεστώς εργασίας εξ’ αποστάσεως, εκτός εκείνων των θέσεων που είναι απολύτως απαραίτητες για την ομαλή λειτουργία κάθε Μονάδας/ Κοινής Γραμματείας και απαιτούν την εκ περιτροπής  φυσική παρουσία του/-ων εργαζομένου/-ων.

Αντιλαμβανόμαστε ότι αυτή η πρωτόγνωρη παγκόσμια κρίση αποτελεί μία πρόκληση για την κοινωνία μας και ότι η εξ’ αποστάσεως εργασία δεν μπορεί ενδεχομένως να υποστηρίξει όλες τις λειτουργίες σε ένα περιβάλλον γραφείου, αλλά είμαστε βέβαιοι πως με καλή συνεργασία θα αντιμετωπίσουμε όποια θέματα παρουσιαστούν. Χάρη στην αφοσίωση των στελεχών του Υπουργείου Ανάπτυξης & Επενδύσεων, της Μ.Ο.Δ. Α.Ε., του προσωπικού μας, των χωρών – εταίρων μας αλλά και στην ανταπόκριση των τελικών δικαιούχων μας, οι διαδικασίες όλων των Προγραμμάτων που διαχειριζόμαστε θα συνεχιστούν ικανοποιητικά για όσο διαρκέσει αυτή η κρίση.

Όλοι οι τελικοί δικαιούχοι θα ενημερωθούν σχετικά με τα μέτρα μετριασμού των επιπτώσεων στα έργα σε εύθετο χρόνο.
 
Σας παροτρύνουμε να αποφύγετε οποιαδήποτε φυσική πρόσβαση στα γραφεία μας, εάν δεν υπάρχει εξαιρετικά σοβαρός λόγος και χωρίς προηγούμενη συνεννόηση και αξιοποίηση, στο μέγιστο δυνατό βαθμό, της ηλεκτρονικής ή τηλεφωνικής επικοινωνίας με το προσωπικό μας. Εξαιρετικά επείγουσες σύντομες συναντήσεις μπορούν να προγραμματιστούν μόνο κατόπιν έγγραφης βεβαίωσης της Διαχειριστικής Αρχής.

Αισθάνομαι, τέλος, την ανάγκη να αναγνωρίσω την αφοσίωση όλων των συναδέλφων μου στη γρήγορη και αποτελεσματική προσαρμογή στις νέες συνθήκες.
 
Ευχόμαστε σε εσάς και στις οικογένειές σας υγεία και δύναμη σε αυτούς τους δύσκολους καιρούς. Η ειλικρινής πεποίθησή μας είναι ότι σύντομα θα επανέλθουμε στην κανονικότητα.

Με ιδιαίτερη εκτίμηση,

Αγγελική Μπουζιάνη
Προϊσταμένη Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης των Προγραμμάτων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας

​http://www.greece-bulgaria.eu/article/186_Managing-Authority-Head's-message-about-the-Covid19-virus