Στις 04.12. Το 2017 πραγματοποιήθηκε στο Σουφλί η  πρωτη συνάντηση εργασίας του Έργου «Προωθηση και αναπτυξη της φυσικης και πολιτιστικης κληρονομιας της διασυνοριακης περιοχης Βουλγαριας-Ελλαδος μέσω έξυπνων ηλεκτρονικών εργαλείων», Ακρωνύμιο «eTOURIST», ΣΥΜΒΑΣΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ № В2.6Σ.07 / 09.10.2017. Οικοδεσπότης της συνάντησης ήταν ο δικαιούχος 2 Δημοσυνεταιριστική Έβρος ΑΕ. Στη συνάντηση συμμετείχαν 13 συμμετέχοντες - εκπρόσωποι των τεσσάρων εταίρων από τη Βουλγαρία και την Ελλάδα:
 
Πουλιλός Ευάγγελος - Δήμαρχος Δήμου Σουφλίου και Αναπληρωτής Πρόεδρος της Δημοσυνεταιριστική Έβρος ΑΕ
Ευάγγελος Καζάκης - Εκπρόσωπος και Διευθυντής της Δημοσυνεταιριστική Έβρος ΑΕ
Βραχιόλογλου  Θάλεια - Εκπρόσωπος της Δημοσυνεταιριστική Έβρος ΑΕ
Καβαζίδου Αναστασία - Εκπρόσωπος της Δημοσυνεταιριστική Έβρος ΑΕ
Μαλτεπίτος Αθανάσιος - Εκπρόσωπος της Δημοσυνεταιριστική Έβρος ΑΕ
Καλλιούνης Γιάννης - Εκπρόσωπος της Δημοσυνεταιριστική Έβρος ΑΕ
Ράινα Γιόβτσεβα - εκπρόσωπος της RAM "Maritza".
 Άννα Πέεβα - εκπρόσωπος της RAM "Maritza".
Ιβαήλο Ντόμπρεβ - εκπρόσωπος της RAM "Maritza".
Γεώργιος Μπεκιαρίδης, εκπρόσωπος Συνεργασίας Ενεργών Πολιτών.
Γιαννακίδου Αγγελική - εκπρόσωπος του Εθνολογικού Μουσείου Θράκης.
Γιάννης Κουκμάς- εκπρόσωπος του Εθνολογικού Μουσείου Θράκης
Βαλεντίνα Σωκράτους - εκπρόσωπος του Εθνολογικού Μουσείου Θράκης
 
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, οι εταίροι συζήτησαν τα ακόλουθα θέματα:
Ορισμός μελών ομάδας διαχείρισης κοινών έργου και της επιτροπής διαχείρισης έργου ·
Παρουσίαση και συζήτηση των καθηκόντων των εταίρων του έργου.
Συζήτηση για τις επικείμενες πρωτοβουλίες.Χρονοπρογραμματισμός δραστηριοτήτων.